Porque é que só se sabe se a obra deu lucro quando já é tarde

Apurar os custos apenas no fim dificulta perceber a margem da obra. É preciso reunir despesas, mão de obra, materiais e subempreitadas e compará-los com o valor contratado.

O problema começa quando um custo é registado sem indicar a obra. Veja quatro áreas que merecem acompanhamento durante a execução.

1. Mão de obra sem obra identificada

O ponto deve indicar onde cada trabalhador esteve. Quando a equipa se divide entre obras, registe os períodos de cada uma para repartir o custo salarial corretamente.

2. Materiais sem destino registado

Registar a compra não basta para saber o consumo por obra. Associe cada saída de material ao destino e use contagens físicas para identificar diferenças de stock.

3. Medições sem comparação com o contrato

Compare as medições acumuladas com as quantidades contratadas antes de aprovar cada auto. Acompanhe também as retenções de garantia e as datas de libertação.

4. Custos gerais por repartir

Estaleiro, transportes, seguros e pessoal de apoio podem servir várias obras. Defina uma regra de repartição e aplique-a de forma consistente para não sobrestimar a margem.

A conta que falta: executado contra gasto

O gasto só faz sentido quando comparado com o trabalho executado. Consumir 85% do orçamento tem um significado diferente numa obra a 90% de execução e noutra a 60%.

Se os custos avançam mais depressa do que a execução, investigue o desvio. Ter saldo disponível não significa que a margem esteja protegida.

Compare duas medidas em dinheiro: o valor executado representa o trabalho medido a preços do orçamento; o valor gasto corresponde aos custos registados. Uma diferença desfavorável pede análise: confirme as medições, os custos e o trabalho que falta executar.

O custo final estimado responde antes do fim

O custo final estimado projeta quanto a obra poderá custar se o desempenho atual se mantiver. Use-o para rever preços, métodos e recursos enquanto ainda há trabalho por executar.

Analise também por centro de custo. Um total dentro do orçamento pode esconder desvios nas estruturas ou nos acabamentos.

O que se pode fazer já, sem mudar de ferramenta

• Escrever a obra ao lado do dia. No papel do ponto, cada dia leva o nome da obra, e um dia partido entre duas frentes regista-se como dois meios dias.
• Nenhuma saída do estaleiro sem obra. Quem leva o material diz para onde vai, antes de a carrinha sair.
• Medir o subempreiteiro contra o contrato. Cada auto é acumulado e comparado com o mapa de quantidades adjudicado, com teto no contratado.
• Fixar uma regra escrita para os gerais, a proporção do valor contratado ou a dos dias de pessoal, e usar sempre a mesma.
• Somar o custo de empregador, não o bruto. O que o trabalhador custa inclui a contribuição patronal para o INPS, e deixá-la de fora subavalia a mão de obra de todas as obras.

Estes registos permitem acompanhar a obra com mais rigor. Um sistema de gestão ajuda a reunir os dados e a manter os totais atualizados.

O que um sistema acrescenta a isto

No OBRA, o custo salarial é repartido pelas obras conforme o ponto. Dias divididos seguem a proporção dos períodos registados. Os custos sem obra identificada ficam separados para revisão.

Por centro de custo, compare o orçamento, os autos aprovados e os gastos. Consulte a estimativa de custo final e receba avisos quando a obra entrar em risco.

Registe a obra em cada custo, no dia em que acontece. Assim, pode acompanhar a margem durante a execução e tomar decisões com informação atualizada.