O que o OBRA resolve numa empresa de construção

Oito ganhos

Comece pelo que lhe dói mais

Cada um destes blocos diz o que se passa hoje, o que passa a passar-se e como é que o confirma dentro da aplicação.

Saber o lucro a tempo

O custo da obra ao lado do orçamento, enquanto ainda há obra para renegociar.

Fechar a folha numa manhã

Do ponto do encarregado ao recibo com o IUR e o INPS calculados.

Faturar tudo o que foi medido

Do auto de medição aprovado à fatura, sem nada ficar pelo caminho.

Controlar a subempreitada

Pagar o que foi executado e libertar a retenção de garantia na data.

Cumprir a data de entrega

Ver no dia se o atraso come folga ou se empurra a entrega.

Não parar por causa de um papel

Alvará, seguro e certidões avisados antes de caducarem.

Travar as fugas de custo

Material que sai do estaleiro com destino, e máquinas sem revisão esquecida.

Responder com números

Ao dono da obra, ao banco e ao contabilista, sem uma noite de folha de cálculo.

Ganho 1, lucro

Saber se a obra dá lucro enquanto ainda há obra

Quanto é que a obra que tem a decorrer já consumiu, hoje? Quando essa resposta só chega no fecho do mês, ou no fim da empreitada, as decisões de compra, de equipa e de prazo são tomadas sem ela.

O orçamentado, o executado e o gasto lado a lado, por obra e por centro de custo
Estimativa de custo final, que diz onde a obra vai acabar se continuar assim
Aviso automático quando a obra entra em risco, com o desvio identificado

O ganho não é o relatório. É chegar a tempo de renegociar, enquanto ainda há obra para renegociar.

Gestora a analisar os relatórios de custo de uma obra no escritório.

Encarregado a registar a presença da equipa no estaleiro.

Ganho 2, salários

Fechar a folha do mês numa manhã, com o IUR e o INPS certos

Quanto tempo leva a juntar o ponto de todas as obras, somar as jornas e calcular os descontos? Enquanto essa conta se faz à mão, uma jorna registada em duplicado passa despercebida e paga-se duas vezes.

O encarregado marca o ponto por obra no telemóvel, em dias inteiros ou meios dias
Os recibos saem com o IUR por escalões e o INPS já calculados
O trabalhador recebe o recibo por WhatsApp ou email, sem precisar de conta

Cada recibo guarda a tabela que usou. Atualizar as tabelas fiscais não mexe num único recibo já emitido.

Ganho 3, faturação

Faturar tudo o que foi medido, sem nada ficar pelo caminho

O auto de medição está numa folha, a fatura sai noutro programa e a conferência é de memória. O que escapa nesse salto não volta, e só dá por isso quem for conferir obra a obra no fim.

O auto de medição sai dos artigos do orçamento, com teto no que foi contratado
A fatura sai do auto aprovado, com os valores que já estão na obra
Cada fatura conta na receita da obra e mostra logo o que falta receber

Com a e-Fatura configurada, o documento segue para a DNRE a partir do mesmo sítio, e o OBRA confere-o antes de o enviar.

Equipa técnica a rever o mapa de quantidades de um orçamento à volta da mesa.

Equipa técnica a rever plantas e orçamento numa reunião de escritório.

Ganho 4, subempreitadas

Pagar ao subempreiteiro o que ele fez, e libertar a garantia na data

Um contrato de subempreitada tem quantidades adjudicadas, autos do que foi mesmo executado e uma retenção de garantia com prazo. Quando isso vive em papel, paga-se duas vezes o mesmo auto e a retenção fica presa muito para lá da data em que já podia ter sido devolvida.

Contrato com mapa de quantidades adjudicado a partir do orçamento da obra
Autos do que o subempreiteiro executou, com controlo de pagamentos repetidos
Retenção de garantia fixada no momento da aprovação, com data de libertação

Empresa ou trabalhador à tarefa, o pagamento segue o enquadramento de cada um: fatura de despesa, pagamento com retenção na fonte ou recibo de salário.

Ganho 5, prazos

Saber que a entrega vai escorregar enquanto ainda dá para evitar

Uma tarefa atrasou três dias. A data de entrega mexeu, ou havia folga para isso? Sem as tarefas ligadas umas às outras, a resposta aparece no fim, quando já não há nada a fazer com ela.

Tarefas com dependências e caminho crítico, em dias úteis do calendário da sua empresa
Comparação com o plano inicial, que mostra a derrapagem à medida que acontece
Os 80 feriados de Cabo Verde já carregados, de 2025 a 2032, a contar nos dias úteis

Uma tarefa atrasada mostra de imediato se consome a folga que havia ou se empurra a data de entrega.

Dois técnicos a analisar o cronograma de uma obra num portátil.

Administrativa a organizar os documentos e licenças da empresa.

Ganho 6, documentos

Não parar uma obra, nem perder um concurso, por causa de um papel

Quando caduca o alvará? E o seguro de acidentes de trabalho? E a certidão do INPS? Basta um documento fora de prazo para a obra parar ou para a candidatura cair, e nenhum deles avisa sozinho.

Aviso 30 dias antes do vencimento e no dia em que o documento caduca
Mapa do que falta a cada obra, organizado pela urgência da renovação
Garantias prestadas e recebidas, com a lista das que já podiam ter sido libertadas

As comissões de uma garantia bancária que já podia ter sido libertada correm todos os meses. É dinheiro a sair sem que nada o assinale.

Ganho 7, materiais e máquinas

Acabar com o material que desaparece e a máquina parada que ninguém vê

O cimento que saiu do estaleiro na semana passada foi para que obra? Se a resposta é uma conta geral de materiais, o custo daquela obra está errado, e a margem que aparece no fecho não é a verdadeira.

Cada saída do estaleiro fica ligada à obra que a consumiu e entra no custo dessa obra
A contagem física avisa sozinha quando a diferença passa o limite que definir
Cada máquina tem ficha, a obra onde está e a data da próxima revisão

Uma máquina parada continua a custar seguro, inspeção e capital imobilizado. O que não é medido não aparece em conta nenhuma.

Estaleiro com materiais de obra arrumados em paletes e prateleiras.

Reunião de apresentação de relatórios de obra a um cliente.

Ganho 8, prestar contas

Ter os números à mão quando o dono da obra, o banco ou o contabilista pergunta

Quando o banco pede a posição das obras, quanto tempo leva a montar? A noite de folha de cálculo que isso custa é tempo pago que não entra em obra nenhuma, e a reunião seguinte discute impressões em vez de números.

Resultados por obra, assiduidade, consumos de materiais e valores por faturar
Tudo sai em PDF, CSV e Excel, com o nome, o logótipo e as cores da sua empresa
O dono da obra acompanha e aprova no portal, sem ocupar um lugar de utilizador

São 53 relatórios em 12 categorias. Nenhum deles precisa de ser montado à mão.

Para quem confere antes de decidir

A lista completa, recurso a recurso

Nada do que estava na página anterior saiu. Abra a área que quer conferir.

Obra e produção

Ficha da obra. Identificação, estado, filial, valor contratado e progresso de cada obra.
11 modelos de obra. Etapas de moradia, edifício, reabilitação e outros tipos, adaptáveis ao projeto.
Semáforo de saúde da obra. Orçamento, trabalho medido e custos por centro de custo, com estimativa de custo final.
Cronograma com caminho crítico. Tarefas, responsáveis e os quatro tipos de dependência, com desfasamento, em dias úteis. Exporta em PDF.
Diário de obra. Tempo, trabalhos em curso, equipa, materiais recebidos, ocorrências e fotografias, dia a dia.
Portaria do estaleiro. Credenciais de visita, resumo de turno e um perfil de acesso próprio para o guarda, que não abre a ficha do trabalhador.
Calendário de trabalho. Dias e horários, meios dias e feriados. O ponto, o cronograma e os recibos usam o mesmo calendário.
Estado do tempo na obra. Previsão a sete dias e avisos de condições que podem afetar os trabalhos.
Alocação de equipa e de máquinas. Trabalhadores e equipamentos atribuídos às obras, com datas.

Orçamentos, medições e subempreitadas

Orçamento por artigos. Artigos, quantidades e preços unitários, com PDF na imagem da empresa.
Banco de preços. Preços calculados por composição de mão de obra, material e equipamento, com referências para Cabo Verde. Cada artigo conserva o cálculo usado.
Autos de medição. Quantidades executadas, aprovação e PDF. Medição parcial com teto no que foi contratado.
Subempreitadas. Contrato com mapa de quantidades adjudicado, autos do subempreiteiro e retenção de garantia com data de libertação.
Subempreiteiro pessoa ou empresa. Fatura de despesa, pagamento com retenção ou recibo de salário, conforme o enquadramento.
IVA de Cabo Verde. Taxa com data de vigência. As alterações aplicam-se aos novos cálculos e preservam os orçamentos anteriores.

Dinheiro: faturação, tesouraria e custo real

Livro de receitas e despesas. Classificação por categoria, centro de custo, obra e entidade. As faturas fechadas geram movimentos automaticamente.
Contas a pagar e a receber. Documentos, vencimentos e saldos por cliente e fornecedor. Com a e-Fatura configurada, emissão na DNRE e estado de cada documento.
Centros de custo. Até três níveis. Cada empresa começa com 22 centros, adaptáveis à sua atividade.
Custo da mão de obra por obra. O custo salarial, incluindo o INPS da empresa, distribuído pelas obras onde houve ponto.
Orçamentado, executado e gasto. Os três números lado a lado, por obra e por centro de custo, com projeção do custo final.
Escudo cabo-verdiano. Valores em CVE, sem casas decimais, com a moeda indicada no cabeçalho das tabelas.

Pessoas, ponto e salários

Ficha do trabalhador. Dados, documentos, função, filial, diária, regime e alocação às obras, com 20 funções de construção no catálogo de cada empresa nova.
Registo de ponto por obra. Meio dia ou dia inteiro, feriados e dez tipos de ausência. Um dia pode ser partido entre duas obras, e o custo segue a proporção.
Salários com IUR e INPS. Recibos calculados a partir do ponto, com avisos a rever antes de emitir e a folha do mês num único PDF.
Cada recibo guarda a tabela que usou. Atualizar as tabelas fiscais não altera os recibos já emitidos.
Modalidades salariais. Pagamento à hora, ao dia ou ao mês, associado a cada trabalhador.
Trabalho à jorna e à tarefa. Com pré-visualização de quem precisa de tratamento individual.
Conta do trabalhador. Despesas e adiantamentos com limites de desconto no recibo, adiamento, prestações ou perdão, com histórico.
Avaliações e notas. Ocorrências e avaliações periódicas por trabalhador.
Prestadores com retenção na fonte. Documento próprio, retenção configurada e mapa dos valores retidos.

Materiais e equipamento

Stock por estaleiro. Entradas, saídas imputadas a obra e transferências entre estaleiros.
Contagem física com limiar. Aviso quando a diferença para o stock registado passa o limite definido.
Ficha de cada máquina. Localização, leituras e manutenções, com avisos de revisão, seguro e inspeção. Uma obra de cada vez, com data de entrada e de saída.
Calculadoras de obra. Betão, armadura de aço, alvenaria e pintura, no telemóvel.

Documentos e conformidade

Documentos com validade. Anexos, aviso 30 dias antes do vencimento e no dia em que caducam.
Conformidade documental por obra. O que falta a cada obra, organizado por urgência.
Garantias e cauções. Prestadas e recebidas, incluindo garantias de concurso, com valores, vencimentos e as que estão por libertar.
Mapa fiscal e mapa de retenções. Bruto, INPS e IUR por trabalhador a partir dos recibos emitidos. Apoia o preenchimento das declarações, não as substitui nem as entrega.

Comunicação e portal do cliente

Mensagens com modelo, em três canais. WhatsApp, email ou notificação interna, com pré-visualização, agendamento e estado dos envios.
Quem não tem conta também é avisado. O recibo em PDF segue por WhatsApp ou email, sem criar acesso para o trabalhador.
Avisos automáticos. Documentos, desvios de custo, stock e armazenamento, nos canais configurados.
Portal do cliente. Acesso por telefone e PIN às obras, documentos e progresso, com aprovação de orçamentos e autos registada, sem ocupar lugar de utilizador.

Relatórios, exportações e importação

53 relatórios em 12 categorias. Financeiro, RH, Materiais, Obras, Portaria, Subempreitadas, Salários, Equipamento, Cronograma, Fiscal, Executivo e Comunicação, com filtros por período, zona, filial, obra e função.
Tudo sai em PDF, CSV e XLSX. Para o dono da obra, o banco ou o contabilista.
Painel de início. Resumos de Produção, Pessoas, Dinheiro e Risco, com as ações organizadas por urgência.
Importação por ficheiro CSV. Trabalhadores, materiais, clientes e fornecedores, com modelo e pré-visualização antes de confirmar.

Acessos, marca e organização da empresa

Utilizadores, perfis e permissões. Perfis prontos (Administrador, Gestor de Obra, Encarregado, Portaria) e 129 permissões para montar os seus ao detalhe.
Âmbito: quem vê que obras. Acesso limitado por zona, filial ou obra, incluindo a consulta de valores financeiros e de salários.
Histórico de atividade. Quem realizou as ações registadas, para acompanhar o trabalho e esclarecer dúvidas.
A sua marca nos documentos. Nome, logótipo e cores da empresa na aplicação, nos PDF e no portal do cliente.
Clientes, fornecedores e contrapartes. Contactos reunidos, para registos e relatórios consistentes.
Arquivo de ficheiros com quota. Espaço usado por categoria e aviso ao aproximar-se do limite. As fotografias são comprimidas automaticamente.
Zonas e filiais. A empresa organizada por ilha ou região, com os acessos às obras de cada uma.
Moeda, país e fuso horário. Adaptados ao país da empresa. As opções de IUR e INPS aplicam-se a Cabo Verde.
Adesão online. Conta criada online, dados fiscais preenchidos e inscrição confirmada pelo link recebido.

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Oito perguntas que decidem o lucro de uma obra